قیمت و تعرفه غرفه سازی در سال 1403 + استعلام فوری قیمت
مسلماً در پروسه اجرای غرفه نمایشگاهی، قیمت غرفه‌سازی می‌تواند برای یک شرکت هزینه قابل توجهی باشد. لذا این قیمت‌ها حاصل تجمیع هزینه‌هایی مانند: خدمات طراحی، مواد و متریال اولیه به کار رفته، مونتاژ، کف سازی، رنگ آمیزی، طراحی، نوشته‌ها و لوگوها، نصب آنها، نظافت، گل‌آرایی و در نهایت دکوراسیون اصولی مطابق با نیاز نمایشگاهی مشتری است. اصولاً قیمت و هزینه غرفه سازی و غرفه نمایشگاهی در بین شرکت‌های غرفه ساز بر حسب متراژ از ۳ الی ۵ میلیون تومان متغیر بوده و به مشتریان ارائه می‌شود.
به طبع حضور در نمایشگاه‌های داخلی و بین المللی برای صاحبان برند تنها دربرگیرنده هزینه مرتبط با طراحی و اجرا غرفه نبوده و می‌تواند هزینه‌های تبلیغاتی، عکاسی، ثبت نام در نمایشگاه، لباس‌های پرسنل، فعالیت‌های چاپی، تهیه تیزر را به این هزینه‌های اضافه کند. مسلماً در راستای معقول و متعادل سازی هزینه تمام شده غرفه نمایشگاهی کلیه افراد به دنبال شرکت‌های غرفه‌ساز متعهد، تخصصی و خلاق و حرفه‌ای هستند تا بتوانند غرفه مورد نظر برای معرفی برند خود را با طراحی جذاب، زیبا و نوین در زمان معین تحویل بگیرند تا احیاناً متحمل هزینه‌های مازاد و سرسام آور در غرفه سازی نمایشگاهی نشوند.
فهرست مطالب
تعرفه و قیمت ساخت غرفه
معمولاً دپارتمان تبلیغاتی سازمان‌ها و شرکت‌ها مدیریت هزینه شرکت در نمایشگاه‌ها را به عهده دارند و درصدد آن هستند که با هزینه‌های حداقلی بتوانند با برخورداری از غرفه‌ای با طراحی بی‌نظیر، کاربردی و جذاب بیشترین سهم را از حضور در نمایشگاه داشته و بالاترین بازاریابی، سود و فروش را به دست آورند. اکثر سهم از هزینه‌های نمایشگاه را هزینه‌های مربوط به طراحی و ساخت غرفه به خود اختصاص می‌دهد لذا در این بین غرفه سازان به عنوان مجری و طراح غرفه‌های نمایشگاهی، نفش بسزایی در میزان هزینه‌های نهایی دارند.
لذا تجربه، تخصص، سوابق کاری، رزومه شرکت مجری و گرید غرفه‌سازی آنها می‌تواند از فاکتورهای تاثیرگذار در تعرفه و قیمت باشد. البته ناگفته نماند که شرکت‌های غرفه‌سازی بر اساس امتیاز بندی دارای گریدهای a،b،d،c هستند که این گریدها تعیین کننده مجاز بودن آنها برای طراحی و ساخت غرفه‌هایی با متراژ‌های متفاوت است. اما میزان معروفیت، تخصص و تجربه یک گروه غرفه‌سازی می‌تواند در کنار عواملی مانند متریال مصرفی، کیفیت طراحی و نوع غرفه سازی باعث متغیر شدن قیمت‌ها شود. لذا باید شرکت‌ها و صاحبان برند قبل از شروع به کار نمایشگاه‌ها در بازه زمانی مناسب از قیمت‌ها آگاهی داشته و یک ماه قبل از افتتاح با انعقاد قراردادی شفاف بین خود و مجری تمامی بندها و خدمات را قید کرده تا بتوانند با تعرفه‌ای مناسب طبق قرارداد غرفه مورد نظر را در مورد مقرر تحویل بگیرد.
از جمله نکات بسیار مهم بسیار مهم در تعیین قیمت که باید به آن اذعان داشت این است که با توجه به اوضاع اقتصادی نمی‌توان یک قیمت پایدار و ثابتی را برای این پروسه در نظر گرفت لذا از چالش برانگیزترین موضوعات برای کارفرماها محسوب می‌شود. طبق قرارداد بین غرفه‌ساز و کارفرما برنامه زمانبندی و فواصل به گونه‌ای تنظیم می‌شود که با مراعات بودجه‌بندی مشارکت کننده و حاشیه سود برای دیزاینر و سازنده، هر دو طرف از این قرارداد منتفع گردند.
عوامل موثر در قیمت و هزینه غرفه سازی
به طور کلی از جمله مهمترین فاکتورهای تاثیرگذار بر قیمت غرفه‌سازی و تعیین تعرفه آن می‌تواند به نوع طراحی، متراژ طبقه دوم، بسته بودن یا باز بودن فضا، متریال استفاده شده، میزان استفاده از خطوط منحنی در غرفه، شکل نورپردازی، سبک نقاشی و ...اشاره کرد. این فاکتورها می‌توانند بر حسب مکان رویداد و نمایشگاه، نوع محصولات و برند قابل عرضه در نمایشگاه، داخلی یا بین المللی بودن رویداد و همچنین هدف شرکت‌ها از غرفه‌سازی متغیر باشد. در فرایند غرفه‌سازی طبق درخواست کارفرماها شاهد اجرای غرفه‌های عمومی، خصوصی، vip و ... هستیم که بالطبع هر کدام از متریال‌های مخصوص به خود برخوردار هستند و طراحی و اجرای هر کدام می‌تواند هزینه‌ای متمایز از همدیگر داشته باشد.
- اجاره فضای نمایشگاه: مسلماً افراد برای حضور در موقعیت جغرافیایی نمایشگاه و داشتن غرفه نیازمند هزینه اجاره فضا غرفه هستند که این موضوع تاثیر متقابلی در قیمت غرفه‌سازی دارد.
- ابعاد پلان و جانمایی: با بزرگتر شدن مساحت و ابعاد پلان غرفه معمولاً متریال زیادی برای ساخت نیاز خواهد بود و این می‌تواند هزینه‌های ساخت را افزایش دهد.
- میزان سازه طراحی شده توسط غرفه ساز: نوع طراحی غرفه، کیفیت طرح، حجم سازه‌ها به انضمام طرح‌های فانتزی می‌تواند هزینه بیشتری به دنبال داشته باشد.
- ساخت و نصب غرفه: یکی از چالش برانگیزترین قسمت تعرفه مربوط به هزینه‌های ساخت و ساز و نصب غرفه است که می‌تواند از ساختار گرفته تا کابینت سازی، دکوراسیون، تجهیزات صوت و تصویر، فرش‌بندی و نورپردازی موثر بر قیمت باشد. البته امروزه بسیاری از افراد در نمایشگاه داخلی از غرفه‌های نمایشگاه پیش ساخته که نیاز به تغییر ساختار نداشته و قیمت و نصب آسانی هم دارد برای صرفه اقتصادی استفاده می‌کنند.
- لوازم دکوراسیون: معمولاً هزینه‌هایی که برای دکوراسیون، تجمل و تزیین غرفه استفاده می‌شود بر هزینه نهایی غرفه سازی تاثیرگذار بوده و این متریال‌ها شامل بنر، پلاکارد، چوب یا فلز پلاک‌بندی و پوستر است.
- تجهیزات فني: مسلماً هر غرفه‌ای برای جذب بازدیدکنندگان و مشتریان باید دارای تجهیزات روشنایی، صوتی تصویری، سیستم‌های گرم کننده و خنک کننده باشد که هزینه این تجهیزات در تجمیع هزینه‌ها و قیمت غرفه سازی دخیل است.
- مبلمان و تجهیزات داخلی: معمولاً افرادی که دارای قراردادهای شفافی هستند اگر زودتر از موعد افتتاحیه نسبت به عقد قرارداد اقدام کرده باشند می‌توانند به عنوان اشانتیون از میزهای ۴ نفره نیز برخوردار باشند. لذا هزینه تجهیزات داخلی، مبلمان، پارتیشن‌ها، صندلی‌ها و میزها نیز در جمع هزینه نهایی بسیار دخیل است.
- هزینه نگهداری غرفه: از جمله هزینه‌های جانبی در غرفه‌سازی هزینه نگهداری غرفه در طول نمایشگاه دربرگیرنده هزینه پرسنل حضوری برای نظافت، بسترسازی برق و اینترنت و نگهداری است.
- موارد تکمیلی: مسلماً سازه‌های غرفه‌ای بر اساس حجم نیاز به نورپردازی، سیم کشی، کف سازی، رنگ آمیزی و اجاره تجهیزات دارند که این موارد تکمیلی نیز می‌تواند قیمت نهایی را دستخوش تغییرات کند.
- موقعیت و مسافت محل برگزاری نمایشگاه: از جمله مهمترین هزینه‌ها در طرح غرفه‌سازی مربوط به موقعیت و مسافت محل برگزاری است که می‌تواند هزینه‌های حمل و نقل تجهیزات و سازه کف را به دنبال داشته باشد. فاصله نمایشگاه از کارگاه ساخت در هزینه‌های جابجایی بسیار تاثیر متقابل دارد.
- دوره نمایشگاه: مدت زمان دوره نمایشگاه می‌تواند در هزینه نهایی تاثیرگذار باشد زیرا هزینه خدمات غرفه سازی مرتبط با هزینه اجاره غرفه‌دار بوده و طولانی بودن دوره نمایشگاه در این بین فاکتور مهمی است.
تفاوت تعرفه غرفه سازی نمایشگاهی بین المللی
مسلماً بر هیچ کسی پوشیده نیست که قیمت و هزینه تمام شده برای غرفه سازی نمایشگاه‌های بین‌المللی نسبت به نمایشگاه‌های داخلی بالاتر است. نمایشگاه‌های بین‌المللی از جمله میادین حضور شرکت‌های بین‌المللی موفق، مشهور و معروف هستند که به دنبال جذب مشتریان بین‌المللی و تصاحب بازارهای مالی خارجی هستند. مسلماً اهداف شرکت‌ها از برپایی غرفه در نمایشگاه‌های بین‌المللی بسیار وسیع‌تر بوده و این غرفه باید به قدری موفق بوده و طراحی فوق العاده، جذابی و مدرن داشته باشد که بتواند بیشترین قدرت را در معرفی برند، جذب بازدید کننده و بازاریاب به دنبال داشته باشد.
قطعا از جمله فاکتورهایی که باعث متفاوت بودن هزینه غرفه‌های بین‌المللی با غرفه‌های داخلی می‌شود استانداردهای متفاوت آن با قوانین غرفه‌سازی نمایشگاه‌های شهری و داخلی است. کما اینکه فاکتورهای ذکر شده در بخش فوق که تاثیر متقابلی در هزینه ساخت غرفه دارند در این مورد نیز صدق می‌کند. لذا غرفه سازان موظف به رعایت قوانین نمایشگاه‌های بین المللی بر حسب موقعیت جغرافیایی نمایشگاه هستند.
از جمله مهمترین مؤلفه‌ها که سهم بسزایی در این هزینه‌ها دارد اجاره فضای نمایشگاه‌های بین‌المللی است که طبق این فضا، حجم و متراژ سازه و غرفه تعیین شده و در میزان قیمت متریال و تجهیزات مورد استفاده در ساخت تاثیرگذار است.
نحوه محاسبه قیمت غرفه سازی نمایشگاه
معمولاً نحوه محاسبه قیمت غرفه‌سازی نمایشگاه تحت تاثیر عواملی مانند مساحت، حجم و اندازه غرفه، ارتفاع مجاز غرفه‌سازی نمایشگاه، متریال و مواد استفاده شده در ساخت غرفه، نوع و مدل طراحی، نیروی کار مورد نیاز قرار می‌گیرد. افراد برای محاسبه هزینه‌های غرفه سازی موارد زیر را شناسایی کرده و پس از شناسایی، هزینه و مقادیر مالی مرتبط با این پروسه‌ها را برآورد می‌کنند که در مجموع این هزینه‌ها می‌تواند طبق منطقه جغرافیایی و قوانین محلی متفاوت باشد. فاکتورهای مهم در جمع‌بندی و محاسبه قیمت غرفه عبارتند از:
هزینه مواد: این هزینه‌ها شامل قطعات پلاستیک، چوب، فلزات و مصالح مورد استفاده در ساخت غرفه هستند. لذا در این بین متریال پلاستیک از جمله ارزان‌ترین متریال‌ها است که می‌تواند گزینه ایده‌آلی برای افرادی باشد که به دنبال غرفه‌های کم هزینه هستند.
هزینه نصب: معمولاً نصب اتصالات، لولای غرفه و تجهیزات آن نیز جزو هزینه‌های نصب محسوب می‌شود.
هزینه نیروی کار: قطعا برای غرفه سازی مجری طراح و نیروهای کار مشغول به کار هستند که دستمزد و هزینه استخدام نیروی کار نیز در این محاسبه قیمت دخیل هستند.
سایر هزینه ها: هزینه‌های گاز مصرفی، برق، آب در کنار هزینه‌های حمل و نقل مواد و تجهیزات مورد نیاز برای ساخت غرفه نیز توسط سازندگان در محاسبه قیمت قید می‌شود.
در این نوشتار سعی کردیم از تاثیرات حضور در نمایشگاه‌های متعدد با کمک غرفه نمایشگاهی و عوامل و فاکتورهای موثر بر هزینه غرفه‌سازی نیز برای شما عزیزان مطالب مفیدی ذکر کنیم. با توجه به اینکه حضور در نمایشگاه‌های بین‌المللی و داخلی می‌تواند یک فرصت بی‌نظیر و سکوی پرتاب به سوی کسب بازارهای فروش و سود بیشتر باشد لذا لازم است که در اجرای غرفه نمایشگاهی نسبت به زمانبندی توجه داشته باشید. زیرا این زمانبندی بر قیمت و هزینه‌های غرفه سازی اثرگذار است. همچنین برای داشتن با کیفیت‌ترین سازه با طراحی مدرن و جذاب حتماً به طور مستقیم با شرکت‌های غرفه‌سازی بدون واسطه در تعامل بوده و پس از کسب اطلاعات لازم با طرح قرارداد در زمان مناسب،( معمولاً یک ماه قبل از افتتاح نمایشگاه )کلیه پروسه طراحی، اجرا، تحویل و هزینه نهایی را به طور کتبی منعقد کنید. می‌توانید در تعامل با بهترین شرکت غرفه سازی مشاوره‌های رایگان در این خصوص دریافت کرده و با آگاهی بیشتری در این زمینه اقدام کنید.
