غرفه سازی خارج از ایران و نکات مهم برای شرکت در نمایشگاه های خارجی

بررسی مزایای غرفه‌ سازی خارج از ایران

شاید در نگاه اول ساخت غرفه در کشور‌های بین‌الملل هزینه زیادی را برای شما طلب کند ولی اگر مزایای غرفه سازی خارج از ایران را بدانید قطعاً متوجه خواهید شد که هر مقدار برای منظور حذف می‌کنید در آینده چند برابر سود خواهد کرد. بنابراین مهمترین مزایای غرفه‌ سازی نمایشگاهی در کشور‌های خارجی عبارتند از:
- امکان برقراری ارتباط حضوری با کشور‌ها و شرکت‌های خارجی
اگر شما بتوانید به صورت حضوری خدمات و فعالیت‌های خود را به شرکت‌های خارجی معرفی کنید شانس این که بتوانید توجه آن‌ها را جلب کرده و یک قرارداد کاری بلند مدت و پرسود منعقد کنید، بیشتر است. حتی اگر سایت فروشگاهی دارید و خدمات خود را در سایت معرفی می‌کنید، باز هم نباید از تأثیر ارتباط حضوری بر روند کاری خود غافل شوید.
- افزایش تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان بالفعل
در نمایشگاه‌های بین‌المللی افراد زیادی حضور دارند. برخی از آن‌ها نماینده شرکت‌ها هستند که به سراغ نمایشگاه‌های بین‌المللی می‌آیند تا بتوانند از خدمات شرکت‌های دیگر بهره گرفته و فعالیت‌های خود را توسعه دهند. برخی دیگر حامیان مالی و گروهی دیگر مشتریانی هستند که می‌خواهند دقیقاً در همان نمایشگاه خرید خود را انجام دهند.
بنابراین غرفه ‌سازی نمایشگاهی در کشور‌های خارجی یک فرصت عالی برای تبدیل مشتریان بالقوه به مشتریان بالفعل است و در نتیجه می‌تواند فروش شما را افزایش دهد. در واقع شما از طریق ساخت غرفه در نمایشگاه‌های بین‌المللی می‌توانید توجه بازار بین‌المللی را به سمت کسب و کار خود جلب کنید.
- افزایش آگاهی از فعالیت برند‌های دیگر،غرفه سازی خارج از ایران
به هر حال در نمایشگاهی که شما حضور دارید برند‌های دیگر در زمینه کسب و کار شما نیز دیده می‌شوند. بنابراین شما می‌توانید با آن‌ها تعامل برقرار کنید تا از یک سو فعالیت کاری خود را توسعه دهید و از سوی دیگر با خدمات آن‌ها آشنا شده و در نتیجه با آگاهی از عملکرد آن‌ها، بتوانید نقص‌های کاری خود را پوشش دهید.

هزینه غرفه ‌سازی نمایشگاهی چقدر می‌شود؟

تیم مهندسی رایکا دیزان یکی از تیم‌های حرفه‌ای در زمینه طراحی غرفه و ساخت غرفه در انواع نمایشگاه‌های داخلی و خارج از کشور ایران است. به جرأت می‌توانیم بگوییم تقریباً تمامی افرادی که برای غرفه ‌سازی خارج از ایران به تیم ما مراجعه می‌کنند در بین سؤالات خود حتماً در مورد هزینه طراحی غرفه و ساخت آن سوال می‌پرسند. در پاسخ باید بگوییم که هزینه غرفه سازی در خارج از ایران به چند عامل بستگی دارد:
- نمایشگاه بین‌المللی در چه زمانی برگزار می‌شود؟ در واقع شرایط اقتصادی کشور برای تأمین متریال مورد نیاز جهت طراحی و ساخت غرفه مهمترین عاملی است که بر روی هزینه غرفه‌ سازی نمایشگاهی تأثیر می‌گذارد. ما در قرارداد این موضوع را ذکر خواهیم کرد.
- شما چه سبکی را برای طراحی غرفه در نظر گرفته‌اید؟ طراحی‌های ساده هزینه کمتری را طلب می‌کنند. ولی در صورتی که برای شرایط کاری خود به طراحی‌های خاصی نیاز دارید نباید از هزینه کردن بترسید چون زمانی که ما در یک نمایشگاه بین‌المللی با تعداد زیاد غرفه حضور داریم، باید یک طراحی خاص و ‌ایده‌آل انتخاب کنیم تا در جمع بسیاری از غرفه‌ها، خیلی سریع توسط بازدیدکنندگان دیده شویم.
- در محاسبه هزینه غرفه ‌سازی خارج از ایران باید هزینه دستمزد گروه مهندسی برای طراحی، ساخت و رفت و آمد به کشور مقصد را نیز در نظر بگیرید.

شرکت در نمایشگاه‌های خارجی

نمایشگاه‌های خارجی تفاوت چندانی با نمایشگاه‌های داخلی در ایران ندارند. با این حال، غرفه‌دار باید مراقب دردسترس‌بودن تعداد مورد نیاز مترجم باشد یا در ابتدا کارمندانی را در تیم کارکنان غرفه با دانش زبانی بالا برای فهم مکالمات استخدام کند.
در مورد تجهیزات نمایشی نیز ممکن است مشکلاتی ایجاد شود. به هر حال حمل و نصب این تجهیزات در خارج از کشور نیازمند مجریان ماهر و کارگران است.

رعایت آداب تجارت در نمایشگاه‌های خارجی

بی‌توجهی غرفه‌داران به آداب کسب‌وکار یکی از رایج‌ترین اشتباهاتی است که منجر به عدم شرکت در نمایشگاه‌های خارج از ایران می‌شود. برای شروع، لازم است آداب تجارت و ویژگی‌های ملی ارتباطی مشخصه کشوری که نمایشگاه در آن برگزار می‌شود، به طور کامل مطالعه شود.
چنین تفاوت‌های ظریف مربوط به تبادل کارت ویزیت، ارائه سوغاتی‌های تبلیغاتی و غیره است. هر چقدر بیشتر با کشور مقصد آشنا باشد، رشد شما در نمایشگاه راحت‌تر خواهد بود.
در مورد خود کارگران غرفه، حتی قبل از نمایشگاه لازم است حتماً طی جلساتی آموزش‌های لازم به آن‌ها ارائه شود. این افراد باید زبان بدن مناسب و دانش زبانی کافی برای برقراری ارتباط با مخاطبین و بازدیدکنندگان را کسب کرده باشند.

نکات مهم در غرفه سازی خارج از ایران

برای شرکت در نمایشگاه‌های خارجی به این نکات توجه کنید.
- درغرفه نباید بوهای خارجی، زباله، لباس و غیره وجود داشته باشد. همچنین باید از مکالمات اضافی خودداری کنید و تمام توجه باید معطوف به بازدیدکنندگان هدف باشد.در حالت ایده‌آل، غرفه باید دارای یک منطقه محصور شده برای مذاکره با مشتریان مهم باشد.
- برای کسب نتایج دلخواه بهتر است از تمام ابزارها و تکنیک‌هایی که دارید استفاده کنید. از ایجاد جذابیت بصری غافل نشوید. با پوسترهای جذاب شرکت خود را معرفی کنید.
- اگرلازم است از موسیقی استفاده کنید تا بازدیدکنندگان وقت بیشتری را در غرفه شما بگذرانند و بتوانید با آن‌ها وارد بحث‌های مرتبط شوید.
- نورپردازی حرفه‌ای و مناسبی انتخاب کنید که حضور در غرفه شما را دلنشین می‌کند.
- رقابت در چنین نمایشگاه‌هایی به شدت بالا است و شرکت‌ها با محصولات و خدمات فوق‌العاده در آن‌ها حضور پیدا می‌کنند؛ بنابراین بهترین محصولات و خدمات خود را برای این رویدادها انتخاب کرده و آن‌ها را با کمک بهترین پرسنل خود پرزنت کنید.
- تمامی کارکنان غرفه باید دارای صلاحیت بالایی بوده و از دانش یک زبان خارجی در سطح مناسبی برخوردار باشند.از طرف دیگر، تکنسین‌هایی که به یک زبان خارجی صحبت نمی‌کنند باید با مترجمان واجد شرایط همراه شوند.
- همراهی یک گروه آگاه و کارکشته که غرفه را اجرا کرده و در صورت لزوم در آن تغییراتی برای تطابق بیشتر به وجود بیاورند الزامی است.
- یک مترجم بدون آگاهی از اصطلاحات فنی در یک نمایشگاه تصویر متمایزی به شرکت شما نمی‌دهد؛ زیرا چنین شخصی حرفه‌ای بودن سطح شرکت را در چشم بازدیدکنندگان غرفه کاهش می‌دهد.

غرفه سازی خارج از ایران با گروه رایکا دیزاین

سازماندهی نمایشگاه‌های بین‌المللی و به دست آوردن سهمی از بازار خارجی کمتر از تبلیغ کالا و رقابت در بازار داخل ایران دشوار نیست. به همین دلیل است که برای برگزاری موفقیت‌آمیز نمایشگاه و یافتن مشتری، ارزش دارد که مزیت‌های رقابتی خود را که مورد توجه مشتریان خارجی خواهد بود، به دقت در نظر بگیرید.
در این راستا بهتر است با نظر مشاورین برجسته در کار غرفه نمایشگاهی شروع به کار کنید و با دقت مسیر خود را مشخص کنید تا بتوانید سهمی از بازار جهانی داشته باشید.