برای شرکت در نمایشگاه از کجا شروع کنیم ؟
اخیراً شاهد رونق رویدادهای مختلف تجاری بوده‌ایم. نمایشگاه‌ها در این خصوص بسیار موفق عمل کرده‌اند. شرکت‌ها هزاران و ده‌ها هزار مخاطب و مشتری را در نمایشگاه‌ها جذب می‌کنند. سؤال کلیدی این است که اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه چیست و چگونه برای چنین رویدادهایی آماده شویم؟
شرکت در نمایشگاه‌ها
شرکت‌هایی هستند که به ندرت در نمایشگاه‌های تجاری شرکت می‌کنند یا تجربه و منابع کافی برای استفاده حداکثری از چنین رویدادهای بزرگی را ندارند. چنین مجموعه‌هایی باید حتماً برای معرفی خود و ایجاد تعاملات مؤثر در نمایشگاه‌های مختلفی شرکت کنند. برای شرکت در نمایشگاه علاوه بر آماده‌سازی فنی غرفه که یک مرحله لازم و ضروری است می‌خواهیم روی کار مدیران شرکت و نقش آنها در موفقیت و نتایج بهتر تمرکز کنیم.
مراحل آماده‌سازی برای شرکت در رویدادها
شرکت در رویدادهای بزرگی که خیل عظیمی از مخاطبان هدف، بازدیدکننده و رقبا به آن وارد می‌شود اتفاقی است که به آمادگی و بررسی نیاز دارد. به طور کلی 5 مرحله آماده سازی برای نمایشگاه وجود دارد که قبل از شروع باید حتماً به آنها رسیدگی کنید و در ادامه نیز ما این مراحل را توضیح می‌دهیم.
انتخاب نمایشگاه
نمایشگاهی را که مایل به شرکت در آن هستید انتخاب کرده و حتماً برای کارهای رزرو غرفه در آن اقدام کنید. این نمایشگاه باید محلی باشد که علاقه‌مندان و مخاطبین هدف شما در آن حضور پیدا می‌کنند. پس از اطمینان یافتن از این که غرفه دارید به ساخت یا تجهیز کردن غرفه خود مشغول شوید.
آماده‌سازی فنی غرفه
اگر یک غرفه دارید، بهتر است در آن تغییراتی به وجود بیاورید و با اضافه کردن تجهیزات یا برخی المان‌ها مانند جذابیت بصری یا نورپردازی آن را بهتر کنید. چنانچه غرفه‌ای ندارید، خیلی سریع برای طراحی و ساخت بهترین غرفه‌ای که می‌توانید بسازید دست به کار شوید. این مرحله بسیار حیاتی و مهم است. شما برای این کار نیاز به طراح و مجری دارید که طرحی مناسب برای شما تهیه و اجرا کنند.
آماده‌سازی کارکنان برای کار در نمایشگاه
با شرکای بالقوه ملاقات کنید. دانش بازدیدکنندگان معمولی را در مورد محصول و غرفه خود گسترش دهید. همه اینها نیاز به آمادگی دارد. در نمایشگاه چه کسی پیش شما خواهد آمد؟ آماده‌سازی نه در آستانه نمایشگاه، بلکه از همان لحظه‌ای شروع می‌شود که مطمئن می‌شوید در نمایشگاه حضور پیدا خواهید کرد. از حضور در نمایشگاه 100% استفاده کنید.
اکنون که غرفه خود را آماده کرده‌اید تمام پرسنل و همکاران را برای کار در این رویداد آماده کنید و مراحل کار، اهداف، جذب، مشتری، فروش و… را برای آنها توضیح دهید. همچنین لازم است شیفت‌های کاری را تقسیم کنید تا ضمن استفاده از کلیه امکانات بتوانید از بهینه‌ترین حالت پرسنل خود استفاده کنید.
کار مستقیم در نمایشگاه
با شروع نمایشگاه کار شما نیز بیشتر می‌شود. در این جا است که باید محصولات و خدمات خود را ارائه کنید، در مورد آنها توضیح دهید، مشتریان و همکاران را جذب کنید و سعی داشته باشید که بهترین تصویر را از برند و شرکت خود ارائه کنید.
پردازش مخاطبین
نمایشگاه فقط رویدادی برای فروش نیست. در این فرصت ویژه خود رقبا، مشتریان، جو کاری و… را پردازش و بررسی کنید. به طور قطع این اطلاعات به شما کمک بزرگی می‌کنند تا بازار و بیزینس خود را بهتر بشناسید و در نمایشگاه‌های بعدی موفق‌تر باشید.
انجام اقدامات برای شرکت در نمایشگاه با گروه حرفه‌ای رایکا دیزاین
در صورتی که برای اولین بار است که در یک نمایشگاه شرکت می‌کنید و تجربه‌ای ندارید یا از شرکت در چنین رویدادهایی نتیجه دلخواه را کسب نکرده‌اید، بهتر است برای رفع ایرادات کاری خود با گروه‌های طراحی و ساخت غرفه‌های نمایشگاهی صحبتی داشته باشید.
به این ترتیب می‌توانید با آماده‌سازی بهترین غرفه نمایشگاهی و استفاده از نکات کلیدی در این خصوص تجربه‌های بهتری از شرکت در یک رویداد نمایشگاهی داشته باشید. شرکت رایکا دیزاین در مراحل طراحی غرفه، ساخت غرفه و غرفه سازی در ایران به شما کمک می‌کند. برای بررسی نمونه کارها سایت ما را ببینید.
سخن پایانی
شرکت در یک نمایشگاه رویداد بزرگی برای شما و شرکت است. هرگز آن را دست کم نگیرید و اقدامات لازم برای شرکت در نمایشگاه را انجام دهید. این اقدامات را با کمک و راهنمایی افراد متخصص در این زمینه و بهترین پرسنل خود رهبری کنید. در این مطلب ما نیز توضیحات مفیدی در خصوص کارهای لازم قبل از نمایشگاه و در حین آن ارائه کرده‌ایم.
