خرید یا اجاره غرفه نمایشگاهی؟ معایب و مزیت هر کدام

مهم‌ترین مزایای اجاره غرفه نمایشگاهی

نقش اصلی در هر نمایشگاه و رویداد نمایشگاهی به طور سنتی به غرفه اختصاص داده می‌شود. بهره‌وری از ارائه دستاوردها تا حد زیادی توسط منحصر به‌ فرد بودن طراحی غرفه و استفاده کارآمد از فضای اختصاص‌داده‌شده برای نمایشگاه تعیین می‌شود.
اگر مساحت و شکل نمایشگاه شما هر از چند گاهی تغییر می‌کند، مقابله با پارامترها یا مقیاس‌های واضح غرفه نمایشگاه شخصی شما دشوار است. در این مورد، تغییرات اجاره به شما کمک می‌کند تا مشکلات مشابه را دور بزنید.

اجرای آزمایشی

اجاره به غرفه‌داران این فرصت را می‌دهد تا انواع مختلف غرفه‌ها، راه‌های ارائه محصولات خود و راه‌حل‌هایی را طراحی کنند که به بهترین نحو با اهداف شرکت مطابقت دارد. چنین تمرین‌هایی به غرفه‌داران در آینده کمک می‌کند تا غرفه دائمی را که خریداری می‌شود، به صورت بهینه‌تر انتخاب کنند..

مدیریت بهتر هزینه‌ها

سازمان‌هایی که به تازگی وارد مکانیسم بازار می‌شوند و یک برند یا محصول جدید را راه‌اندازی می‌کنند، معمولاً می‌خواهند غرفه‌ای باشکوه و چشمگیر در نمایشگاه ارائه دهند؛ اما اغلب چنین شرکت‌هایی منابع اقتصادی برای خرید عمده را ندارند. برای آنها، مناسب‌ترین گزینه اجاره است.
علاوه بر این، اجاره غرفه نمایشگاهی به معنای حذف هزینه‌های عملیاتی برای نگهداری و تعمیرات، پرداخت خدمات انبار و حق بیمه است. همچنین پس از پایان نمایشگاه نیازی به صرف هزینه برای تعمیر آسیب‌های غرفه نخواهید داشت.

مناسب برای طرح‌های اقتصادی‌تر

هنگامی که غرفه‌دار برای خرید غرفه مشکل مالی نداشته باشد، سیاست مالی سازمان وارد عمل می‌شود که بر تصمیم‌گیری این سؤال تأثیر می‌گذارد: چه چیزی سودآورتر است؟ اجاره غرفه نمایشگاهی یا خرید آن؟ برای اجاره کافی است واریزی انجام دهید و از آن استفاده کنید. اگر یک شرکت بفهمد که عناصر خاصی از یک پایه مناسب آنها است و در آینده موردنیاز خواهد بود، می‌توان نسبت به خرید آن‌ها اقدام کرد.

معایب اجاره غرفه نمایشگاهی

در مورد اجاره غرفه نمایشگاهی، همیشه احتمال زیادی وجود دارد که نتوانید مرکز نمایشگاهی یا پیمانکاری را شناسایی کنید که انبار آن دارای غرفه و تجهیزاتی باشد که مطابق با برنامه‌های استراتژیک، الزامات طراحی و سلیقه طراحی شما باشد. همه سازمان‌های نمایشگاهی طیف گسترده‌ای از تجهیزات اجاره‌ای را در اختیار ندارند و ممکن است ماژول‌ها و سازمان‌های موجود برای شما مناسب نباشند.
حتی اگر غرفه‌ای متناسب با نیاز خود پیدا کنید، هیچ تضمینی برای دردسترس‌بودن آن وجود ندارد. سایر غرفه‌دارانی که شروع به اجاره غرفه نمایشگاهی کرده‌اند، ممکن است ادعای اجزای مشابه غرفه‌های شما را داشته باشند. همچنین تأمین‌کننده به راحتی می‌تواند تعدادی محدودیت را برای تغییرات و انطباق غرفه اجاره‌ای با نیازهای شما اعمال کند.

هزینه‌های اجاره غرفه نمایشگاهی

هزینه اجاره غرفه نمایشگاهی ممکن است شامل نصب آزمایشی و مشاهده، تحویل، تهیه اسناد لازم، نظارت در محل نصب و… باشد. بدون محاسبات استراتژیک اولیه، ممکن است اجاره غرفه نمایشگاهی در درازمدت هزینه بیشتری نسبت به خرید آن داشته باشد؛ بنابراین برنامه رویدادها و تراکم آنها را در طول سال بررسی کنید.
علاوه بر این شما یک غرفه نمایشگاهی خریدید و سه بار در طول سال از آن استفاده کردید و حتی بعد از چهار سال دیگر شروع به استفاده از آن خواهید کرد، تا زمانی که اولویت‌های بازاریابی شما تغییر کند. اگر این غرفه را اجاره کرده باشید، در نهایت هزینه بیشتری نسبت به همان سه نمایشگاه در طول سال خواهید داشت؛ اما هیچ‌چیز شخصی برای استفاده در آینده نخواهید داشت.
همچنین این خطر وجود دارد که هزینه‌های نصب و برچیدن غرفه اجاره‌ای که نیازهای شما را برآورده نمی‌کند، افزایش یابد. هر بار که از غرفه اجاره‌ای خود استفاده می‌کنید، هزینه طراحی، تولید افزونه‌ها، گرافیک و ذخیره‌سازی و سایرتجهیزات را خواهید پرداخت.

سخن پایانی

اجاره غرفه نمایشگاهی بزرگ‌تر یا کوچک‌تر که متناسب با نیاز شما باشد آسان‌تر است. وقتی صحبت از اجاره تجهیزات برای نمایشگاه می‌شود، تنها تعداد کمی از شرکت‌کنندگان نمایشگاه غرفه‌های استانداردی را از نظر مالی سودمند می‌دانند. در این مقاله مزایا و معایب اجاره غرفه نمایشگاهی را بررسی کرده‌ایم تا بتوانید شرایط را برای خرید یا اجاره بسنجید. همچنین میتوانید برای انواع خدمات غرفه‌نمایشگاهی اعم از خرید و اجاره در داخل یا خارج از ایران به وبسایت رایکا دیزاین مراجعه کنید.